Kế toán là cổng kiểm soát tài chính — xác nhận học phí học viên đã đóng theo lộ trình nhiều đợt (gợi ý 3 đợt),
theo dõi lịch DAT để đẩy thu tiền kịp thời, thu hồi công nợ chiết khấu/tạm ứng từ Sale.
Kế toán xác nhận học phí + Đào tạo xác nhận điều kiện = Học viên chính thức. Kế toán chỉ xác nhận, không quyết định giá/miễn giảm.
1
Dashboard tài chính
Doanh thu · công nợ học phí · công nợ chiết khấu · chi phí CTKM quy tiền
Dashboard Realtime
Doanh thu tuần
124,8tr ₫
+22,5tr so tuần trước
Công nợ học phí HV
142,8tr ₫
Chưa thu theo lộ trình
Công nợ chiết khấu Sale
2,4tr ₫
Sale chưa hoàn
Chi phí CTKM tháng
17,5tr ₫
30 suất đã tặng
Doanh thu 7 ngày
T2
T3
T4
T5
T6
T7
CN
07 – 13/07/2026124.800.000 ₫
Công nợ chiết khấu theo Sale
Sale
Phiếu
Còn nợ
Nguyễn Văn A
6
1,2tr
Phạm Văn D
4
800K
ĐL Bình Thạnh
7
400K
ĐL Quận 7
9
0 ₫
Tổng 26 phiếu
26
2,4tr
2
Xác nhận đóng tiền theo lộ trình nhiều đợt
Số đợt linh hoạt do Sale khai (gợi ý: Đợt 1 = 50% · Đợt 2 = sau khai giảng DAT 1 tháng · Đợt 3 = tùy đặc thù) · ngày cập nhật thủ công
Xác nhận đóng tiền
Chờ xác nhận (7)Sắp đến hạn (18)Quá hạn (4)
Phiếu thu đợt 1 — Sale push lên chờ xác nhận
Học viên
Mã hồ sơ
Sale
Giá thực thu
Đợt 1 (50%)
Đối chiếu
Vũ Thanh Tùng
B2-2026-07-01
Nguyễn Văn A
19.950.000 ₫
9.975.000 ₫
Khớp
Trần Thị Bích
B2-2026-07-02
Nguyễn Văn A
21.000.000 ₫
10.500.000 ₫
Khớp
Ngô Thị Mai
B1-2026-07-03
Phạm Văn D
18.500.000 ₫
9.250.000 ₫
Khớp
Đinh Văn Phúc
B2-2026-07-04
Nguyễn Văn A
20.500.000 ₫
8.000.000 ₫
Lệch 39%
Cơ chế tự động: Kế toán chỉ cần xác nhận đợt 1. Sau đó hệ thống tự hiển thị tiến độ
các đợt tiếp theo theo lộ trình Sale đã khai. Kế toán chỉ can thiệp khi có bất thường.
Ngày đóng các đợt sau do Sale cập nhật thủ công, không tự động theo mốc DAT.
Tiến độ các đợt sắp tới
Học viên
Mã hồ sơ
Đợt
Tiến độ
Hạn đóng
Số tiền
Võ Anh Tuấn
B2-2026-06-05
2/3
43%
05/07 · trễ 10 ngày
6.000.000 ₫
Lê Minh Hoàng
B2-2026-06-09
3/3
72%
18/07 · còn 3 ngày
4.200.000 ₫
Vũ Thanh Tùng
B2-2026-07-01
2/3
50%
05/09 · sau DAT 1 tháng
5.975.000 ₫
Đặng Kim Ngân
B1-2026-06-11
3/4
54%
25/07 · trước thi
3.000.000 ₫
Theo dõi phải thu · đã thu · còn thiếu theo từng học viên. Khi chưa đóng đủ học phí, hồ sơ ở trạng thái
còn công nợ → chưa đủ điều kiện xét thi tốt nghiệp. Đóng đủ học phí không tự động đủ điều kiện thi —
còn cần các điều kiện đào tạo khác.
3
Lịch dạy DAT & cảnh báo thu tiền
Truy vấn từ Module Đào tạo · Học viên có lịch DAT ≤ 12 ngày mà chưa đóng đủ → bôi đỏ, push Zalo
Lịch dạy DAT Đồng bộ Module Đào tạo
DAT ≤ 12 ngày
8
Cần thu tiền gấp
Sắp chạy 30 ngày
24
Đang chạy DAT
42
Hoàn thành DAT
18
Chi tiết — sắp theo mức độ khẩn cấp
Còn lại
Học viên
Mã hồ sơ
Sale
Ngày chạy DAT
Tiến độ thanh toán
3 ngày
Võ Anh Tuấn
B2-2026-06-05
Nguyễn Văn A
18/07/2026
1/3
5 ngày
Lê Minh Hoàng
B2-2026-06-09
Nguyễn Văn A
20/07/2026
2/3
8 ngày
Đặng Kim Ngân
B1-2026-06-11
Phạm Văn D
23/07/2026
2/4
10 ngày
Vũ Thanh Tùng
B2-2026-07-01
Nguyễn Văn A
25/07/2026
1/3
14 ngày
Trần Thị Bích
B2-2026-07-02
Nguyễn Văn A
29/07/2026
1/3
25 ngày
Phan Đức Duy
B2-2026-06-12
ĐL Bình Thạnh
09/08/2026
1/3
Quy tắc cảnh báo: Học viên có lịch chạy DAT ≤ 12 ngày → bôi đỏ.
Kế toán và Sale cùng nhận thông báo Zalo để đẩy tiến độ thanh toán trước khi HV bắt đầu DAT.
4
Công nợ chiết khấu & Phiếu thu hồi
Sale dùng vượt hạn mức chiết khấu → phát sinh công nợ → Kế toán tạo phiếu thu hồi gửi xuống Sale
Công nợ chiết khấu & phiếu thu hồi
Sale dùng vượt hạn mứcĐào tạo duyệt hợp lệKế toán ghi công nợTạo phiếu thu hồi → SaleSale hoàn → ghi nhận đủ
Công nợ theo Sale
Sale
Đã ứng
Đã hoàn
Còn nợ
Nguyễn Văn A
6 phiếu
3,5tr
2,3tr
1.200.000 ₫
Phạm Văn D
4 phiếu
2,8tr
2,0tr
800.000 ₫
ĐL Bình Thạnh
7 phiếu
4,2tr
3,8tr
400.000 ₫
Đã gửi phiếu
ĐL Quận 7
9 phiếu
5,4tr
5,4tr
0 ₫
Tất toán
Toàn hệ thống — 26 phiếu
15,9tr
13,5tr
2.400.000 ₫
Tạo phiếu thu hồi gửi Sale
Chi tiết công nợ
Hồ sơ
Học viên
Vượt hạn mức
B2-2026-06-05
Võ Anh Tuấn
700.000 ₫
B1-2026-06-11
Đặng Kim Ngân
500.000 ₫
Tổng cần hoàn
1.200.000 ₫
CTKM Trung tâm — quy ra thành tiền
Chương trình
Thời điểm
Đã dùng
Tồn
Quy tiền
Tri ân 10.000 HV — học phí B 21tr
10 – 31/07/2026
42/60
18
126.000.000 ₫
Khám sức khỏe GPLX
10 – 31/07/2026
42/60
18
14.700.000 ₫
02 giờ bổ túc tay lái
10 – 31/07/2026
30/60
30
12.000.000 ₫
Giảm 300K HV cũ
Hết hạn 30/06
01 – 30/06/2026
17/50
33
5.100.000 ₫
Tổng chi phí CTKM tháng 07
157.800.000 ₫
Phân biệt với chiết khấu: CTKM là chương trình của Trung tâm — TT chịu chi phí,
không phát sinh công nợ Sale. Chỉ khi Sale giảm giá vượt hạn mức chiết khấu được cấp
mới ghi thành công nợ phải hoàn.
Phiếu nợ Trung tâm
Mã KM làm thủng giá sàn
Trung tâm áp mã KM cho kháchGiá xuống dưới giá sànGhi Phiếu nợ Trung tâmKế toán theo dõi — TT chịu
Mã phiếu nợ
Hồ sơ
Mã KM
Giá sàn
Thực thu
Trung tâm chịu
PN-TT-2026-07-03
B2-2026-07-08
KM-2026-10
19.000.000 ₫
18.050.000 ₫
950.000 ₫
PN-TT-2026-07-02
B1-2026-07-05
KM-2026-10
18.000.000 ₫
17.050.000 ₫
950.000 ₫
Tổng Trung tâm chịu tháng 07
1.900.000 ₫
Khác công nợ chiết khấu của Sale: phiếu nợ Trung tâm không thu hồi từ Sale —
đây là phần Trung tâm tự chịu khi duyệt mã khuyến mãi làm thủng giá sàn.
Kế toán chỉ theo dõi, việc phê duyệt thuộc Ban Giám đốc qua Đơn đề xuất.
Tổng kết Kế toán — 4 màn hình: Dashboard tài chính · Xác nhận đóng tiền theo lộ trình nhiều đợt ·
Lịch DAT & cảnh báo ≤12 ngày · Công nợ chiết khấu & phiếu thu hồi.